Die Arbeitskammer des Saarlandes berät und bildet ihre Mitglieder, insbesondere alle im Saarland beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, und forscht für deren Interessen. 1951 als Körperschaft des öffentlichen Rechts gegründet hat die Arbeitskammer Verfassungsrang.

Die Arbeitskammer des Saarlandes sucht für ihren Standort in Saarbrücken zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Projekt Task Force Grenzgänger 3.0 innerhalb der Stabsstelle grenzüberschreitende Projekte einen:

Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
mit guten Sprachkenntnissen in Französisch

Stellenausschreibung (PDF barrierefrei)

Warum möchten Sie für uns arbeiten? Weil wir:

  • ein stabiles und sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bieten
  • geregelte Arbeitszeiten und ein webbasiertes Mitarbeiterportal haben – jede Minute wird gezählt und Sie managen in diesem Portal Ihre Zeitkonten, Ihre Fehlzeitenanträge und Sie verfügen über eine private Cloud, in der automatisch alle persönlichen Dokumente im Rahmen der Entgeltabrechnung abgespeichert werden, wie beispielsweise Entgeltnachweise, Meldungen zur Sozialversicherung etc.
  • den TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) anwenden, danach richten sich auch Entgelt, Urlaubsansprüche, Zusatzleistungen und vieles mehr
  • die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bieten
  • gute Arbeit in einem multinationalen kollegialen Team bieten
  • attraktive Dienstvereinbarungen beispielsweise zum Thema Arbeitszeit, Job-Ticket etc. haben
  • arbeitnehmerorientierte Dienstleistung anbieten und die Interessen der saarländischen Beschäftigten vertreten

Wir suchen Sie, weil:

  • Sie organisiert und strukturiert arbeiten. Dabei bringen Sie kleinere Störungen nicht aus der Ruhe und Sie behalten stets den Überblick
  • Sie gerne im Team arbeiten und sich aktiv an den Abläufen in der Stabsstelle grenzüberschreitende Projekte beteiligen möchten
  • Sie sich als verbindliche Ansprechpartner*in gegenüber Ihren Kolleg*innen und den Kund*innen der Arbeitskammer des Saarlandes verstehen
  • Sie gerne über den Tellerrand blicken und die Dinge bis zum Ende denken
  • Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Hierbei arbeiten Sie sehr sorgfältig, pflichtbewusst, zuverlässig sowie eigenständig.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

  • Vorbereitung der Korrespondenz mit den Projektpartnern, jeweils in Deutsch und Französisch
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Berichte an die Projektpartner
  • selbstständige Dokumentation von Ausgaben des Projekts
  • Kontrolle der Zahlungen und Rückzahlungen der Kooperationspartner in Absprache mit der Haushaltsabteilung
  • Vorbereitung der Ausgaben- und Einnahmegegenüberstellung der Kosten des Projektes
  • Ansprechpartner*in für Fragen bei der Prüfung der Haushalte
  • Vorbereitung und Erstellung der Mittelanforderungen der Kooperationspartner, sowie die Mitteilung über Nachforderungen und Rückzahlungen nach Absprache mit der Haushaltsabteilung
  • Erstellung der Übersicht der Grenzgängerhemmnisse
  • Dokumentation der aufgewendeten Zeit der Juristinnen und des Leiters für Anfragen
  • Pflege von Rechtstexten
  • selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie das Erstellen von Präsentationen

Was erwarten wir von Ihnen?

Fachliche Voraussetzungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • vorhandene Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Sprachkenntnisse in Französisch erforderlich
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse im MS-Teams wünschenswert

Persönliche Voraussetzungen:

  • Loyalität
  • Teamfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Akribie
  • selbständiges Arbeiten und Organisationsvermögen
  • Serviceorientierung
  • Stressresistenz und Konzentrationsvermögen sowie Flexibiltät
  • Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
  • gepflegtes Erscheinungsbild
     

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten ist erwünscht.

Die Bewerbungsfrist endet am 15. November 2024.