Stellenausschreibung als PDF (barrierefrei)

Die Arbeitskammer des Saarlandes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Bildungszentrum in Kirkel für den Bereich Finanzen einen

Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

befristet ohne Sachgrund bis 31. März 2028

Warum möchten Sie für uns arbeiten? Weil wir:

  • ein stabiles und sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bieten,
  • geregelte Arbeitszeiten – jede Minute wird gezählt
  • den TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) anwenden, danach richten sich auch Entgelt, Urlaubsansprüche, Zusatzleistungen und vieles mehr,
  • feste Schließtage an Brücken- und Feiertagen haben,
  • Weihnachten und Silvester mit unseren Familien und Freunden verbringen,
  • attraktive Dienstvereinbarungen beispielsweise zum Thema Arbeitszeit, Job-Ticket etc. haben,
  • gute Arbeit in einem kollegialen Team bieten,
  • arbeitnehmerorientierte Dienstleistung anbieten und die Interessen der saarländischen Beschäftigten vertreten.

Darf´s noch mehr sein?

  • Auf Sie freut sich ein freundschaftliches, humorvolles und agiles Team aus vielen Nationalitäten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt,
  • wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Qualifizierungsmaßnahmen und
  • wir achten auf gesunde sowie ausgewogene Mahlzeiten bei unserer Mitarbeiterverpflegung.

Außerdem bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer umfassenden Einarbeitung in die Aufgaben des Finanz- und Rechnungswesens.

Bewerberinnen und Bewerber ohne einschlägige Berufserfahrung erhalten die Möglichkeit, sich durch praktische Einarbeitung sowie geeignete Qualifizierungsmaßnahmen die für die Stelle erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen. Die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Kreditorenbuchhaltung,
  • Debitorenbuchhaltung,
  • Durchführung und Überwachung von Bankbuchungen,
  • Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung,
  • Mahnwesen,
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken,
  • Mitwirkung bei Controllingaufgaben,
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten,
  • Postbearbeitung,
  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten,
  • Mitarbeit im Bereich F&B-Management,
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Projekten, insbesondere bei der Einführung neuer Softwarelösungen und der Digitalisierung,
  • Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Finanzbereich sowie
  • Verwaltung und Buchung der Barkasse.

Was erwarten wir von Ihnen?

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Buchführung oder Rechnungswesen, insbesondere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Bei Vorliegen dieser Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung entsprechend den tariflichen Bestimmungen des TV-L in die Entgeltgruppe 8.

Alternativ können sich auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bewerben, die bereit sind, sich in die Aufgaben der Finanzbuchhaltung einzuarbeiten und erforderliche Qualifizierungsmaßnahmen zu absolvieren.

In diesem Fall erfolgt die Einstellung zunächst in Entgeltgruppe 6 TV-L. Nach erfolgreicher Einarbeitung und sobald die übertragenen Aufgaben der Finanzbuchhaltung eigenständig und selbstständig wahrgenommen werden können sowie die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L. 

Was erwarten wir weiter?

  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
  • strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten ist erwünscht.

Im rechten Randbereich dieser Seite finden Sie die Hinweise der Arbeitskammer zum Umgang mit Ihren Daten. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Ihre Rechte zum Datenschutz geltend machen können. Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.